개인정보 수집·이용 동의 안내서

(주)아이티엠건축사사무소(이하 '당사' 또는 '회사'라 함)는 입사 지원자(이하 '정보주체' 또는 '지원자'라 함)의 개인정보를 매우 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 안전하게 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 상세한 개인정보 처리 지침을 수립하여 안내해 드립니다.

본 안내서는 지원자께서 당사의 채용 절차에 참여하시기 위해 제공하시는 소중한 개인정보가 어떠한 목적과 절차로 수집, 이용, 보관, 파기되는지를 투명하고 구체적으로 설명하기 위해 작성되었습니다. 아래의 모든 세부 내용을 충분히 숙지하시고 동의 여부를 신중하게 결정하여 주시기 바랍니다.

1개인정보를 처리하는 주체

본 입사지원 과정에서 수집되는 모든 개인정보를 처리하고 관리하는 일차적인 주체(개인정보처리자)는 (주)아이티엠건축사사무소입니다. 당사는 지원자의 개인정보자기결정권을 철저히 보장하며, 수집된 정보는 오직 사전에 고지된 채용 관련 목적으로만 엄격하게 통제 및 관리됩니다.

2수집하는 개인정보의 항목 및 최소 수집의 원칙

당사는 채용 절차의 공정하고 정확한 진행을 위해 합리적인 범위 내에서 반드시 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 정보주체의 권리를 침해할 우려가 있는 민감정보나 직무 수행과 직접적인 관련이 없는 정보(가족의 학력 및 직업, 본인의 혼인 여부, 재산, 출신 지역, 신체적 조건 등)는 수집하지 않습니다. 또한, 법적 의무가 없는 주민등록번호는 수집하지 않으며 생년월일로 대체하여 신분을 확인합니다.

■필수 수집 항목 (기본 인적 사항): 성명, 생년월일, 연락처(휴대전화번호, 자택전화번호 등), 이메일 주소, 자택 주소

■필수 수집 항목 (직무 관련 사항): 지원 공종, 학력 사항, 경력 사항(전/현 직장명, 직무, 근무기간 등), 자격증 및 어학 점수 정보

■기타 수집 항목: 지원자가 자발적으로 제출하는 첨부파일(입사지원서, 이력서, 자기소개서, 포트폴리오 등) 내에 포함되어 있는 직무 관련 제반 정보

3개인정보의 수집 방법

당사는 다음의 방법을 통해 지원자의 개인정보를 수집합니다.

■당사 홈페이지 채용 페이지를 통한 온라인 입사 지원

■이메일을 통한 입사 서류 접수

■채용 포털 사이트(사람인, 잡코리아 등)를 통한 지원 접수

■오프라인(우편, 방문 접수 등) 서류 제출

상기 방법 외의 경로로 개인정보를 수집하는 경우, 해당 시점에 별도의 안내 및 동의 절차를 거칩니다.

4개인정보의 수집 및 이용 목적

당사는 수집한 개인정보를 다음의 세부 목적을 위해서만 활용하며, 정보주체의 사전 동의 없이 해당 목적 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 목적이 변경될 경우에는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체에게 별도의 사전 안내를 하고 명시적인 동의를 다시 받습니다.

■채용 전형의 진행 및 안내: 지원자의 본인 확인, 전형 단계별 결과 안내, 면접 일정 조율, 기타 채용 과정에서의 원활한 의사소통 및 문의 사항 응대

■자격 요건의 검증: 지원자가 기재한 학력, 경력, 자격증 사항 등에 대한 진위 여부 확인 및 직무 적합성 평가의 기초 자료 활용

5채용 인력풀(Talent Pool) 등록 및 관리 (선택 동의)

당사는 해당 채용 전형에서 불합격하였거나 채용이 보류된 경우라도, 향후 적합한 직무 발생 시 채용 기회를 우선적으로 부여하기 위해 지원자의 개인정보를 인재 데이터베이스(Talent Pool)에 등록하여 관리할 수 있습니다.

인력풀 등록은 별도의 선택 동의 사항으로서, 이에 동의하지 않더라도 당해 채용 전형의 지원 및 심사에는 어떠한 불이익도 없습니다. 인력풀 등록에 동의한 경우, 해당 개인정보는 입사 지원일로부터 2년간 보관되며, 보관 기간 경과 후 지체 없이 파기됩니다.

6개인정보의 보유 및 이용 기간

지원자의 개인정보는 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 구체적인 보유 기간은 다음과 같습니다.

■채용 전형 관련 정보: 해당 채용 절차 종료 시까지 (최종 합격자 확정 및 결과 통보 완료 시점)

■인력풀 등록 동의자의 정보: 입사 지원일로부터 2년

명시된 보존 기간이 경과하거나 지원자가 개인정보 삭제를 요청하는 경우, 당사는 복구 또는 재생될 수 없는 기술적 방법을 사용하여 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보를 영구 삭제하며, 종이 등 서면으로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 완전히 파기합니다.

7개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁

당사는 지원자의 개인정보를 본 안내서에 명시된 수집 및 이용 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.

■정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

■법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우

또한, 당사는 현재 채용 절차와 관련하여 개인정보 처리를 외부 업체에 위탁하고 있지 않습니다. 향후 처리 위탁이 발생하는 경우에는 위탁받는 자, 위탁 업무의 내용 등을 사전에 고지하고 필요한 경우 동의를 받겠습니다.

8개인정보의 안전성 확보 조치

당사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 지원자의 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 기술적·관리적·물리적 안전조치를 취하고 있습니다.

■기술적 조치: 개인정보 처리 시스템에 대한 접근 권한 관리, 접근 통제 시스템 설치, 개인정보의 암호화 처리

■관리적 조치: 개인정보 취급자의 최소화 및 정기적인 교육 실시, 내부 관리계획의 수립 및 시행

■물리적 조치: 개인정보가 포함된 서류 및 보조저장매체의 잠금장치가 있는 안전한 장소 보관

9정보주체의 권리 및 행사 방법

지원자는 「개인정보 보호법」에 따라 언제든지 자신의 개인정보에 대해 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

■개인정보의 열람 청구

■오류 등이 있을 경우 정정 청구

■삭제 청구

■처리정지 청구

상기 권리의 행사는 아래 개인정보 보호 담당 부서에 서면, 이메일 또는 전화로 요청하실 수 있으며, 당사는 요청을 접수한 후 지체 없이 필요한 조치를 취하겠습니다.

담당 부서	전략기획실 기획팀
담당자	최민수
연락처	전화: 02-2140-5360 / 이메일: cms0916@itm.co.kr

10동의를 거부할 권리 및 거부 시의 불이익 안내

지원자는 「개인정보 보호법」에 따라 본 안내서에 명시된 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 수 있는 권리가 보장되어 있습니다.

[필수 동의 거부 시의 불이익]
당사가 본 동의서를 통해 수집하고자 하는 '필수 항목'은 (주)아이티엠건축사사무소의 공정하고 정확한 입사 심사 및 전형 진행을 위해 반드시 필요한 최소한의 정보입니다. 따라서, 필수 항목에 대한 개인정보 수집·이용에 동의를 거부하실 경우, 당사의 채용 시스템을 통한 입사 지원 심사 진행 자체가 불가능해지며, 결과적으로 채용 전형의 이용이 제한됩니다.

[선택 동의(인력풀 등록) 거부 시]
인력풀 등록에 대한 선택 동의를 거부하시더라도 당해 채용 전형의 지원 및 심사 진행에는 어떠한 불이익도 발생하지 않습니다.

구분	수집 및 이용 목적	수집 항목	보유 기간
필수	채용 전형 진행, 학력/경력 등 자격 확인	성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 지원 공종, 경력 사항, 자격증 정보, 첨부파일 내 포함 정보	채용 절차 종료 시까지
선택	채용 인력풀(Talent Pool) 구성 및 관리	필수 항목과 동일	지원일로부터 2년

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